Secretaria de Gabinete
Competências
Assistência Direta ao Prefeito:
- Assessorar o Prefeito em suas funções político-administrativas, oferecendo suporte técnico e administrativo.
- Organizar e gerenciar a agenda do Prefeito, marcando e confirmando compromissos, reuniões e audiências.
- Filtrar e encaminhar demandas direcionadas ao Prefeito, priorizando assuntos e preparando informações relevantes.
- Acompanhar projetos prioritários da gestão, auxiliando no cumprimento de prazos e metas.
- Preparar discursos, apresentações e outros documentos para o Prefeito.
- Atuar como elo de ligação entre o Gabinete do Prefeito e as demais secretarias e órgãos da administração municipal.
- Facilitar a comunicação interna entre os diferentes setores da prefeitura.
- Articular-se com outras esferas de governo, entidades da sociedade civil e lideranças comunitárias, quando necessário.
- Organizar reuniões e eventos promovidos pelo Gabinete do Prefeito.
- Supervisionar os serviços administrativos do Gabinete, incluindo protocolo, arquivo, atendimento telefônico e recepção.
- Gerenciar o fluxo de documentos que entram e saem do Gabinete, garantindo o registro e o encaminhamento adequado.
- Preparar e expedir correspondências oficiais, como ofícios, decretos e portarias.
- Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos do Gabinete.
- Controlar o material de expediente e os recursos necessários para o funcionamento do Gabinete.
- Representar o Prefeito em eventos e solenidades, quando designado.
- Auxiliar na organização de cerimônias e eventos oficiais do município.
- Contribuir para a imagem positiva do Prefeito e da gestão municipal.
- Monitorar prazos e cobrar o cumprimento de tarefas por parte dos diferentes setores da prefeitura.
- Acompanhar o Portal da Transparência, auxiliando na prevenção de falhas e na garantia da transparência dos atos da gestão.
- Buscar capacitação contínua em áreas como gestão pública e legislação.
- Desempenhar outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo Prefeito.
Localização
Rua Severino da Costa Nogueira, nº 153.
Telefones
(87) 3850-1156 | (87) 3850-1281
prefeitura@brejinho.pe.gov.br
Horário de Atendimento de segunda à sexta, das 8h às 13h
